2018. augusztus 29., 10:36

Nem igaz, hogy nem lehet a gyerekek nevét kiírni a faliújságra

Az iskoláknak több személyes adat gyűjtéséhez sincs szükségük külön szülői engedélyre. Az érdekesebbek közül néhány: a diák szellemi és testi állapotára, vagy éppen a mentális fejlődésére vonatkozó adatok. Ugyanakkor, ha meg is szeretne osztani bizonyos adatokat, vagy például a tanulókról készült fényképet, ahhoz már szülői beleegyezés kell.

GDPR
Fotó: Pixabay

Az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsa által elfogadott általános adatvédelmi rendelet, ismertebb rövidítéssel a GDPR megjelenése óta olyan kósza hírek keringenek, miszerint az iskoláknak nem lesz lehetőségük az iskolai faliújságra kiírni, vagy az iskola honlapján megjelentetni mondjuk a versenyeken sikeresen szereplő gyerekek nevét, vagy csak azok kezdőbetűit jelentethetik meg.

A GDPR betartása mellett is közzé lehet tenni a sikeres tanulók nevét

A TÜV SÜD Slovakia tanúsító cég szakembere, Katarína Matejčíková szerint a GDPR jogszerű értelmezése nem azt jelenti, hogy az iskolák nem „dicsekedhetnek” sikeres diákjaikkal, vagy nem tehetnek közzé fényképeket saját rendezvényeikről. Ha az iskola közli a szülőkkel, hogy milyen formában dolgozza fel a gyerekek adatait, melyek azok, amelyeket közzétesznek, és azt milyen esetben teszik, akkor nem lesz gond a rendelet betartásával. „Ezeket, az iskola által előkészített szabályokat a szülőkkel is tudatni kell, vagy az iskola központi csarnokában elhelyezett hirdetőtáblán, vagy az iskola honlapján” - magyarázta Matejčíková.

Míg a gyerekek néhány adatának közléséhez szükség van szülői beleegyezésre, több olyan adat is van, amelyeket az iskola belső használatra minden különösebb egyeztetés nélkül használhat. Az iskolának ugyanis több adatra is szüksége van a megfelelő minőségű oktatás biztosításához - ezeket az iskolákról szóló törvény foglalja magában. Ilyen adatok a tanulók esetében a név, születés dátuma és helye, az állandó illetve az átmeneti pontos lakhely, az állampolgárság, a nemzetiségi hovatartozás, de ugyanúgy szükségesek a gyerek fizikai és szellemi fejlettségéről, illetve mentális képességeiről szóló adatok, beleértve az esetleges speciális pszichológiai vagy pedagógiai felmérés eredményét. Az iskolai törvényből adódóan a szülőknek is kötelezően meg kell adniuk több adatot saját magukról: nevet, lakcímet, egyéb elérhetőséget - például emailcímet vagy telefonszámot -, hogy az iskola szükség esetén fel tudja velük venni a kapcsolatot. „Ezen adatok gyűjtéséhez nincs szükség különösebb engedélyre, de az esetleges további adatok gyűjtését már a GDPR rendelet teljesítése mellett lehet csak elvégezni” - tette hozzá a szakember.

Készítsenek átlátható és értelmezhető szabályzatot

Fényképeket közzétenni csakis a törvényes képviselők hozzájárulásával lehet.

„Az iskoláknak azt tanácsolom, hogy készítsenek egy átlátható, könnyen értelmezhető leírást, melyben igyekezzenek pontosan leírni, hogy mit hol és milyen körülmények között tesznek közzé. Fontos továbbá pontosítani, hogy fénykép vagy videó közzétételéhez kérnek engedélyt, hogy a fénykép az iskolai faliújságon szerepel, vagy mondjuk az iskolaújságban, esetleg az iskola honlapján. Ideális esetben az iskolák autorizációt is lehetővé tesznek, tehát a törvényes képviselő kiválaszthatja, hogy melyik felvételhez adja engedélyét. A legfontosabb viszont, hogy a szülőknek tisztában kell lenniük azzal is, hogy a megadott engedélyt bármikor visszavonhatják” - magyarázta Matejčíková.

Megosztás
Címkék

Iratkozzon fel napi hírlevelünkre

A Facebook drasztikusan korlátozza híreink elérését. A hírlevelünkbe viszont nincs beleszólása, abból minden munkanapon értesülhet a nap 7 legfontosabb híréről.